Skrzynki na listy idą w odstawkę. Nowy przymus od 1 stycznia

Konieczność wdrożenia e-Doręczeń od początku przyszłego roku dotyczy szerokiego grona podmiotów publicznych, takich jak urzędy administracji rządowej i samorządowej, sądy, a także adwokatów, radców prawnych, notariuszy i innych. E-Doręczenia mają usprawnić komunikację, skrócić czas doręczeń i ograniczyć koszty związane z tradycyjną korespondencją.

Jak działają e-Doręczenia?

Usługa e-Doręczeń, świadczona przez Pocztę Polską, opiera się na unikalnych adresach do doręczeń elektronicznych (ADE), które nadawane są przez Ministra Cyfryzacji. ADE to swego rodzaju cyfrowy identyfikator, który ma gwarantować bezpieczeństwo i pewność, że korespondencja trafia do właściwego odbiorcy. Wysyłka e-Doręczeń odbywa się za pośrednictwem specjalnej skrzynki dostępnej online po zalogowaniu się na przykład profilem zaufanym.

Aby móc wysyłać i odbierać e-Doręczenia, należy wypełnić wniosek o nadanie ADE za pośrednictwem strony internetowej e-Doręczeń. Po otrzymaniu ADE należy aktywować swoją skrzynkę doręczeń zgodnie z instrukcją. Od tej chwili można nadawać i odbierać cyfrowe listy polecone.

Korzyści z e-Doręczeń

Jak zapewnia Poczta Polska, wprowadzenie e-Doręczeń niesie ze sobą szereg korzyści, zarówno dla nadawców, jak i odbiorców:

• oszczędność czasu i pieniędzy: eliminacja wizyt na poczcie, kosztów znaczków i papieru,
• szybkość i wygodę: doręczenia odbywają się natychmiastowo, a dostęp do skrzynki jest możliwy z każdego miejsca z dostępem do Internetu,
• bezpieczeństwo: ADE gwarantują poufność i integralność korespondencji,
• ekologia: ograniczenie zużycia papieru.