Skrzynki na listy idą w odstawkę. Nowy przymus od 1 stycznia
Już niedługo tradycyjne listy polecone mają odejść do lamusa, przynajmniej w kontaktach z urzędami i przedstawicielami zawodów zaufania publicznego. Od 1 stycznia 2025 roku w życie wchodzi obowiązek korzystania przez te instytucje i osoby z e-Doręczeń, czyli cyfrowego odpowiednika listów poleconych, który umożliwia wysyłanie i odbieranie ważnych dokumentów online.
Konieczność wdrożenia e-Doręczeń od początku przyszłego roku dotyczy szerokiego grona podmiotów publicznych, takich jak urzędy administracji rządowej i samorządowej, sądy, a także adwokatów, radców prawnych, notariuszy i innych. E-Doręczenia mają usprawnić komunikację, skrócić czas doręczeń i ograniczyć koszty związane z tradycyjną korespondencją.
Jak działają e-Doręczenia?
Usługa e-Doręczeń, świadczona przez Pocztę Polską, opiera się na unikalnych adresach do doręczeń elektronicznych (ADE), które nadawane są przez Ministra Cyfryzacji. ADE to swego rodzaju cyfrowy identyfikator, który ma gwarantować bezpieczeństwo i pewność, że korespondencja trafia do właściwego odbiorcy. Wysyłka e-Doręczeń odbywa się za pośrednictwem specjalnej skrzynki dostępnej online po zalogowaniu się na przykład profilem zaufanym.
Aby móc wysyłać i odbierać e-Doręczenia, należy wypełnić wniosek o nadanie ADE za pośrednictwem strony internetowej e-Doręczeń. Po otrzymaniu ADE należy aktywować swoją skrzynkę doręczeń zgodnie z instrukcją. Od tej chwili można nadawać i odbierać cyfrowe listy polecone.
Korzyści z e-Doręczeń
Jak zapewnia Poczta Polska, wprowadzenie e-Doręczeń niesie ze sobą szereg korzyści, zarówno dla nadawców, jak i odbiorców:
- oszczędność czasu i pieniędzy: eliminacja wizyt na poczcie, kosztów znaczków i papieru,
- szybkość i wygodę: doręczenia odbywają się natychmiastowo, a dostęp do skrzynki jest możliwy z każdego miejsca z dostępem do Internetu,
- bezpieczeństwo: ADE gwarantują poufność i integralność korespondencji,
- ekologia: ograniczenie zużycia papieru.
Poczta Polska zachęca do zapoznania się z usługą e-Doręczeń i rozpoczęcia przygotowań do obowiązkowego korzystania z niej. Szczegółowe informacje na jej temat można znaleźć pod tym adresem.
