Cyfryzacja administracji ma przyspieszyć pracę urzędów
Cyfryzacja urzędów ma optymalizować koszty, poprawić jakość i bezpieczeństwo usług publicznych, a także ułatwić życie obywatelom. Sprawy urzędowe powinniśmy załatwiać szybko i sprawnie – powiedział minister cyfryzacji Janusz Cieszyński.
E-płatności, pełnomocnictwa elektroniczne i jeszcze większe zabezpieczenie przed kradzieżą cudzej tożsamości to tylko niektóre zmiany w przyjętej przez rząd nowelizacji ustawy dotyczącej e-administracji.
e-Pełnomocnictwa, e-płatności, ochrona tożsamości
Dzięki nowym przepisom mamy mieć możliwość na przykład udzielania elektronicznego pełnomocnictwa do załatwiania szeregu spraw urzędowych, w tym do odbioru korespondencji na poczcie. e-Pełnomocnictwa będą gromadzone w nowym Rejestrze Pełnomocnictw Elektronicznych, do którego dostęp będą mogły uzyskać podmioty publiczne.
Z kolei e-płatności pozwolą zapłacić online na przykład podatek od nieruchomości czy inne zobowiązania administracyjne. Będzie przy tym można wykorzystać różne metody płatności. Jak zapewnia Ministerstwo Cyfryzacji,
(...) będzie szybko i łatwo – nie będziesz już musiał szukać danych do przelewu – urząd sam przypomni o kwocie do zapłaty.
Przyjęta przez rząd nowelizacja ma również ograniczyć negatywne skutki kradzieży tożsamości. Oprócz zastrzeżenia numeru PESEL, które będzie można wkrótce zgłosić w aplikacji mObywatel, w ustawie o e-administracji wprowadzono zapis, który umożliwi podmiotom świadczącym na przykład usług bankowe lub telekomunikacyjne zweryfikowanie zgodności fotografii w dowodzie osobistym z tą przechowywaną w Rejestrze Dowodów Osobistych.
Nowe przepisy w ustawie o e-administracji:
- dają samorządom możliwość zniesienia opłat za zdjęcia do dowodu osobistego,
- usprawniają pracę urzędów – wprowadzają obowiązek posiadania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- regulują funkcjonowanie doręczeń elektronicznych,
- blokują możliwość nieuprawnionego ingerowania w treść akt oraz utraty akt dzięki konieczności przekazywania cyfrowych akt do Państwowej Agencji Nadzoru Audytowego.
Online będzie można również:
- złożyć oświadczenie o braku okoliczności uniemożliwiających zawarcie związku małżeńskiego,
- złożyć wniosek o wydanie paszportu lub paszportu tymczasowego dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat.
Znowelizowane przepisy mają wejść w życie w najbliższych miesiącach.
