Rząd chce ulepszyć e-Doręczenia. Urzędowe pismo odbierzesz w mObywatelu
Ministerstwo Cyfryzacji przygotowuje pakiet istotnych zmian w przepisach dotyczących doręczeń elektronicznych, które mają usprawnić i uprościć cyfrową komunikację obywateli i przedsiębiorców z administracją publiczną. Projekt nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych został już wpisany do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów, a jego głównym celem jest ułatwienie zakładania adresu e-Doręczeń, poprawa współpracy między systemami oraz integracja usługi z popularną aplikacją mObywatel.
Cyfrowa administracja bliżej obywatela
Skrzynka e-doręczeń w mObywatelu coraz bliżej! Krok po kroku ułatwiamy kontakt z urzędami i usprawniamy załatwianie codziennych spraw. Nowelizacja ustawy to konkretna odpowiedź na potrzeby użytkowników: uproszczenie procedur, lepsza integracja danych i sprecyzowanie przepisów, które umożliwią przyspieszenie działania cyfrowej administracji.
Kluczowe usprawnienia w systemie e-Doręczeń
Planowane zmiany są kompleksowe i dotykają wielu aspektów funkcjonowania systemu. Do najważniejszych z nich należą:
- Integracja z mObywatelem.
Jedną z najbardziej oczekiwanych nowości jest integracja kwalifikowanej usługi doręczenia elektronicznego (PURDE) z aplikacją mObywatel. Dzięki temu użytkownicy będą mogli odbierać urzędową korespondencję bezpośrednio na swoim telefonie, co znacząco zwiększy wygodę i dostępność.
- Łatwiejsze zakładanie adresu do e-Doręczeń (ADE).
Procedura tworzenia adresu elektronicznego ma zostać uproszczona i usprawniona, co ułatwi rozpatrywanie wniosków i zachęci więcej osób do korzystania z tej formy komunikacji.
- Lepsza współpraca systemów i nowy katalog podmiotów publicznych (KPP).
Przewidziano ułatwienia w wymianie danych między kluczowymi bazami, takimi jak Baza Adresów Elektronicznych (BAE), REGON, KRS czy CEIDG. Dodatkowo, powstanie nowy Katalog Podmiotów Publicznych (KPP) – centralny system gromadzący dane o wszystkich jednostkach publicznych zobowiązanych do posiadania adresu e-Doręczeń. Ma to zwiększyć przejrzystość i ułatwić weryfikację statusu tych podmiotów.
- Doprecyzowanie usług PURDE i PUH.
Zmiany obejmą wyjaśnienie przepisów dotyczących kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz publicznej usługi hybrydowej (PUH). W przypadku PUH, szczególny nacisk położono na obowiązki operatora wyznaczonego związane z wykonaniem usługi i weryfikacją przesyłek przekształconych z dokumentów elektronicznych na papierowe, a także wprowadzenie funkcji weryfikacji przesyłek papierowych w ramach tej usługi, co ma zwiększyć bezpieczeństwo.
- Jaśniejsze zasady "fikcji doręczenia".
Projekt ma doprecyzować zasady liczenia terminów doręczeń w komunikacji między podmiotami publicznymi a obywatelami i przedsiębiorcami.
- Zwolnienie z opłat w postępowaniach upadłościowych.
Nowelizacja wprowadzi zwolnienie podmiotów publicznych z opłat za przekazywanie korespondencji do syndyków w toku postępowań upadłościowych, co ma na celu ograniczenie kosztów administracyjnych.
- Komunikacja przez ePUAP w okresie przejściowym.
Doprecyzowane zostaną zasady wymiany korespondencji między podmiotami publicznymi za pośrednictwem ePUAP, które będą obowiązywać w okresie przejściowym do 1 października 2029 roku.
Co dalej z projektem?
Projekt ustawy został przygotowany przez Ministerstwo Cyfryzacji i wpisany do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów pod numerem UD236. Rząd planuje jego przyjęcie w trzecim kwartale 2025 roku. Wprowadzane zmiany mają na celu nie tylko usprawnienie samego systemu e-Doręczeń, ale także rozwiązanie problemów zgłaszanych dotychczas przez użytkowników i przyspieszenie cyfryzacji polskiej administracji.
