Poczta Polska ma nową usługę. To przydatny dodatek do e-Doręczeń
Cyfrowe usługi zaufania zyskują na znaczeniu. Poczta Polska rozwija swoje narzędzia i udostępnia e-Archiwum. Ma to być bezpieczne miejsce do przechowywania dokumentów online.
Pliki z kwalifikowanym znacznikiem czasu
Nowa usługa e-Archiwum jest dostępna dla użytkowników posiadających Adres do e-Doręczeń (ADE) i aktywną skrzynkę w systemie e-Doręczeń Poczty Polskiej. Rozwiązanie to skierowane jest zarówno do instytucji publicznych, jak i prywatnych firm.
W e-Archiwum można bezpiecznie przechowywać pliki elektroniczne. Każdy dokument zostaje opatrzony kwalifikowanym znacznikiem czasu, co może mieć istotne znaczenie w przypadku ewentualnych sporów prawnych lub potrzeby udowodnienia daty archiwizacji.
Szyfrowanie i dostęp z każdego urządzenia
Dostęp do dokumentów można uzyskać z każdego urządzenia, z dowolnego miejsca. Poczta Polska zapewnia szyfrowanie, logowanie z wykorzystaniem środków identyfikacji elektronicznej i możliwość dodatkowego zabezpieczenia plików hasłem.
Ciekawym rozwiązaniem jest też opcja udostępnienia dokumentu osobie, która sama nie korzysta z e-Archiwum. W praktyce oznacza to, że nie trzeba zmuszać odbiorcy do zakładania konta w systemie. Wystarczy link i odpowiednie uprawnienia.
e-Doręczenia i e-Polecony nadal w grze
Poczta Polska od 2021 roku oferuje usługę e-Doręczeń. To forma cyfrowej korespondencji między podmiotami, gdzie przynajmniej jedna strona jest instytucją publiczną. Nadawcą i operatorem tej usługi jest Poczta Polska jako tak zwany operator wyznaczony.
Dla firm i osób prywatnych dostępna jest też usługa e-Polecony, czyli kwalifikowana forma doręczenia elektronicznego. Według Poczty Polskiej, gwarantuje ona niezmienność treści, potwierdzenie doręczenia i dokładny zapis każdego etapu wysyłki.
Wprowadzenie e-Archiwum to kolejny krok w cyfryzacji usług Poczty Polskiej. Ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów i wygody ich obsługi w środowisku online.
